展示会出展のサポート
展示会出展のサポート 新規顧客の開拓や、新しい商品やサービスのマーケティングを行うには、展示会への出展は欠かせません。しかし、展示会への出展は通常業務と同時進行で行わなくてはいけないため、出展が決まると同時に忙しくなります。そして、なんとか展示会に間に合わせて出展したらそこで終わり、という訳にはいきません。
展示会への出展後は、問い合わせへの対応で再び忙しい時が続きます。場合によっては、目先の問い合わせへの対応で終始してどんどん時間が経過してしまい、話を伺いたいと考えていた企業様へのアプローチができなかったり、もっと広く拡販する機会を失ったりした経験はありませんでしょうか。
そこで、展示会への出展準備や出展後のフォロー活動はハーベスト・クロップスにお任せください。
あなたの手を空け、フリーで動ける時間をできるだけ多く作ることで、展示会の本来の目的である新規顧客の獲得や、新サービスのマーケティング活動が進み、展示会出展の効果を最大にすることができます。
出展前の準備
ブースの前を通る人たちの目を引くために、ブースを華やかにデザインすることも重要ですが、その前に何を伝えて何を知って欲しいのか、そのためのツール作り、そしてセールストークも準備する必要があります。様々な準備をして展示会に臨みましょう。
- 名刺
- パンフレット
- ポスター
- アンケート
- ノベルティ
- 紙袋
- ランディングページ
ブース内の見やすい配置、話しやすい雰囲気づくり、どれも事前に計画しておく必要があります。
出展後は慌ただしい
様々な企業の名刺をもらい、アンケートも多数集まりました。めでたしめでたし・・・・という訳にはいきません。
展示会は、名刺やアンケートの収集が目的ではなく、その後の販路開拓や商品・サービスのブラッシュアップが本来の目的のはずです。しかし、展示会後はお客様の対応や社内の報告対応などで時間に追われます。その結果、せっかくの見込客にアプローチできずに機を逃してしまいます。これは、イベント担当者にとって珍しい話ではありません。
展示会で名刺をいただいた方には、来場のお礼状をお送りする、アンケートに答えていただいた場合は入力・集計して上司に報告するという作業が必要なはずですが、イベント直後というのはお客様の対応で忙しい上に、イベントが終わったという安心感が先に立ってしまい、フォロー活動がなおざりになりがちです。私たちは、このような煩雑な業務を全てお引き受けいたします。
- 名刺の入力作業
- アンケートの入力・集計作業
- 来場のお礼状 送付作業
- テレアポ業務
このような作業を全て私たちにお任せいただくことで、あなたは本来の業務に邁進することが可能となります。
人間の力で入力・作業をするものについては、私たちにお任せください。作業専門のスタッフが迅速丁寧に作業を行います。あなたは本来の業務に邁進してください。
展示会の様々な形
展示会に出展される目的は企業様によってまちまちです。
新規顧客開拓だったり、マーケティング中心だったり、出展社どうしのつながりを重視している企業様もあります。
様々な目的があるため成功の形も様々ですが、どんな目的だったとしても、行きつく先は人とのコミュニケーションになります。
新規のお客様、既存のお客様、出展他社様、協力会社様、自社スタッフ、どれも全てコミュニケーションが重要ですので、しっかりコミュニケーションをとるための時間を確保していただきたいと思います。そのために私たちは準備し、サポートしてまいります。
どうぞ、お気軽にお問い合わせいただき、一緒に計画を練りましょう！
